เก็บความต้องการระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานและการลา

หน้าแรก

วัน	พุธที่ 6 กันยายน 2566
สถานที่	ณ ห้องประชุมสำนักงาน ก.ก. 3 (กองสรรหาบุคคล) ชั้น 5 ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร (เสาชิงช้า)

ระบบย่อย บันทึกเวลาปฏิบัติงาน §

• การลงเวลาปฏิบัติงาน ต้องกำหนด “รอบการปฏิบัติงาน” ได้
• รอบการปฏิบัติงาน สามารถกำหนดให้มีหลายรอบได้ เช่น รอบ 7.30 - 15.30 รอบ 8.30 - 16.30
• ระบบต้องกำหนดได้ว่าให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าทำงานในรอบไหน
• ผู้ปฏิบัติงานสามารถยื่นคำร้องขอเปลี่ยนแปลงรอบได้ ปีละ 1 หน
• การยื่นคำร้อง ต้องระบุว่าจะเปลี่ยนเป็นรอบไหน มีผลวันที่เท่าไหร่
• ผู้อนุมัติคือ ผอ. หรือผู้บังคับบัญชาตามสายงาน อาจจะอนุมัติหรือไม่อนุมัติก็ได้
• ภายใน 1 ปี ห้ามเปลี่ยนแปลงรอบ ยกเว้นกรณี “เพื่อประโยชน์ทางราชการ” ดังนั้น ระบบน่าจะต้องให้ยื่นคำร้องเปลี่ยนแปลงได้ แต่ในคำร้องควรจะมีการระบุไว้ว่ายังไม่ครบ 1 ปี และให้เป็นดุลยพินิจของผู้บังคับบัญชาว่าจะอนุมัติหรือไม่
• รอบการปฏิบัติงาน ต้องระบุไว้ด้วยว่าครึ่งวันเช้าคือเวลาไหน ครึ่งวันบ่ายเริ่มเวลาไหน
• ถ้า CheckIn เกินเวลามา 1 นาทีจะถือว่าสาย หรือ CheckOut ก่อนเวลา 1 นาที ก็ถือว่าขาด จะไม่สนใจวินาที สนใจที่ระดับนาที ตราบใดที่ไม่เกินเวลา เช่น เข้างาน 7.30 มา CheckIn ตอน 7.30 กับ 10 วินาที จะยังไม่ถือว่าสาย
• กรณี CheckIn กับ CheckOut มีให้เลือก 2 ข้อ 1. ในสถานที่ 2. นอกสถานที่
• ในสถานที่ คือออฟฟิศ เช่น ศาลาว่าการ กทม. หรือ สำนักงานเขตที่ทำงานอยู่ประจำ
• นอกสถานที่ อาจมีตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น WFH, อบรม, ประชุม หรือพื้นที่อื่น ๆ
• ระบบจะบังคับให้ระบุพิกัดเสมอ ไม่เช่นนั้นจะไม่ยอมให้ CheckIn/CheckOut
• กรณีในสถานที่ ล็อกพิกัดว่าต้องไม่เกินกี่ km ในพื้นที่ทำงาน
• กรณีมาสาย หรือลืมลงเวลา ให้มาทำทีหลัง แต่ระบบอาจจะขึ้นว่ามาสายหรือขาดงาน ผู้ที่เป็นแอดมินหรือ ผอ. จะมีสิทธิ์ในการตัดสินใจปรับ/เปลี่ยนสถานะได้ พร้อมกับต้องลงเหตุผลไว้
• ถ้ามีการแก้ไข เวลาจะต้องถูกดีดกลับไปเป็นเวลาเข้างาน/ออกงานที่ถูกต้อง
• ในแต่ละวัน แอดมินจะต้องทำรายงานการมาทำงานส่งให้กับ ผอ.รับทราบ แต่กรณีของ ผอ.จะทำทุก 6 เดือน
• เรื่องช่วงเวลาหรือกะ ต้องรอคุยกับทางแพทย์ เพราะสายแพทย์จะมีเรื่องของการเข้ากะ
• การถ่ายรูป ระบบจะบันทึกรูปมาลงตรง ๆ โดยไม่สนว่าในรูปจะมีพิกัดบันทึกไว้หรือไม่
• แต่ระบบจะต้องนำรูปมาจากกล้องเท่านั้น ไม่ให้นำมาจากไฟล์ในเครื่องหรือจากที่อื่น
• รูปถ่ายจะมีพิกัดฝังมาหรือไม่ก็ได้ แต่ระบบจะต้องได้รับพิกัดจากเครื่องที่ CheckIn/CheckOut ถ้าผู้ใช้งานปิด Location Service ระบบจะไม่ยอมให้ทำงาน
• ระบบจะไม่อนุญาตให้ย้าย Location ได้
• เมื่อ ​CheckIn/CheckOut เสร็จ จะต้องแจ้งผู้ใช้ว่าสำเร็จ
• ในหน้าบริการข้อมูลบุคคล ควรแสดงประวัติการ CheckIn/CheckOut
• ถ้าลืม CheckOut จะ CheckIn ไม่ได้
• กรณีอื่น ๆ ที่อาจจะเจอได้ ให้เป็นหน้าที่ของแอดมินมาดูแลแก้ไข

ระบบย่อย การลา §

• 11 การลาต้องทำแบบฟอร์มตามภาคผนวกทั้งหมด
• การลาบางประเภททำได้แค่ 1 ครั้ง รายละเอียดรอทาง กทม ส่งข้อมูลให้
• เงื่อนไขการลาแต่ละอย่าง เช่นลาเท่าไหร่แล้วจะไม่ได้เงินเดือน รอทาง กทม ส่งข้อมูลให้
• การขาดงานกรณีพิเศษ เช่น บวชเฉลิมพระเกียรติที่ไม่ถือเป็นวันลา ไม่ต้องมาทำในระบบ
• ลาพักผ่อนโยกมาสมทบได้ไม่เกิน 20 วัน กรณีถ้าทำงานเกิน 10 ปีจะเพิ่มได้อีก 10 วัน (รายละเอียดขอเอกสารจากทาง กทม. เพิ่มเติม)
• ระบบควรจะรองรับ CA ตั้งแต่เริ่ม
• วันหยุดนำมาจากปฏิทินของระบบข้อมูลหลัก
• การยกเลิกวันลา ต้องสามารถขอยกเลิกได้ด้วยตนเอง แต่คนอนุมัติจะเป็นไปตามโฟลวเช่นเดียวกับการทำเรื่องขอลา
• ถ้ายกเลิก ต้องยกเลิกทั้งใบ ไม่มีการยกเลิกเฉพาะวัน
• รองรับการลาครึ่งวัน/ลาย้อนหลังได้
• สกจ มีหน้าที่ดูการลาของผู้บริหารต้น-สูงทุกคน
• อำนาจปลัด/ผู้ว่าฯ คือ สกจ. ตรวจสอบ/เป็นแอดมิน
• เมื่อผู้บริหารลา ทาง สกจ. ต้องตรวจสอบก่อนเสมอ แล้วส่งให้หน้าห้องปลัด
• เมื่อได้รับอนุมัติ หน่วยงานแต่ละแห่งเป็นปลายทางสุดท้ายที่จะได้รับข้อมูลเพื่อมาบันทึกลงทะเบียนประวัติ แต่ในระบบตอนนี้ควรจะลงในทะเบียนประวัติได้อัตโนมัติ