เอกสารภายในสำหรับนักพัฒนา - ระบบการพัฒนาบุคลากร/การศึกษาต่อ
- ระบบการพัฒนาบุคลากร/การศึกษาต่อ โดยส่วนใหญ่คือเรื่องของการบริหารจัดการข้อมูลโครงการและบันทึก แก้ไข ค้นหาประวัติการฝึกอบรม ประชุม ดูงาน ฯลฯ ลงในระบบทะเบียนประวัติ
- โครงการและการฝึกอบรมจะแบ่งเป็น 2 ประเภทใหญ่คือ
- โครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมที่หน่วยงานของกรุงเทพมหานครเป็นผู้จัด (ระบบย่อย 1)
- โครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมที่หน่วยงานภายนอกกรุงเทพมหานครเป็นผู้จัด (ระบบย่อย 4)
ระบบย่อย 1 จัดการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมที่หน่วยงานของกรุงเทพมหานครเป็นผู้จัด (TOR 6.10.1)
- ระบบย่อยจัดการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมที่หน่วยงานของกรุงเทพมหานครเป็นผู้จัด ประกอบด้วยการบันทึก แก้ไข และแสดงรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม แล้วนำข้อมูลมาแสดงเป็นรายงานสรุปในด้านต่าง ๆ ออกมาเป็นไฟล์ pdf หรือ xlsx
- หน้าตาของฟิลด์ต่าง ๆ แสดงอยู่ใน Figma
- หน่วยงานเป็นผู้กรอกโครงการ สถาบันพัฒนาฯ (เป็นส่วนราชการ) เป็นผู้ตรวจสอบ แต่ตัวสถาบันฯ เองก็สามารถกรอกได้
- แต่ละหน่วยงานจะมองเห็นโครงการ และรายละเอียดโครงการของหน่วยงานตัวเอง โครงการของหน่วยงานอื่นจะมองเห็นเพียงชื่อโครงการ แต่ไม่สามารถเข้าไปดูรายละเอียดโครงการได้ แต่สถาบันพัฒนาฯ จะมองเห็นของทุกหน่วยงาน รวมทั้งเข้าไปดูรายละเอียดได้ด้วย
- แต่ละโครงการมีสถานะ (ยังดำเนินการอยู่/เสร็จสิ้น)
- รายการฟิลด์ต่าง ๆ ของโครงการ/หลักสูตร ประกอบด้วย
- ชื่อโครงการ/กิจกรรม/หลักสูตร (Require) (TOR 6.10.1.1)
- ชื่อหน่วยงานที่รับผิดชอบ (หน่วยงาน หรือส่วนราชการ) (Require) (TOR 6.10.1.17)
- ปีงบประมาณที่ดำเนินการ (Require) (TOR 6.10.1.5)
- หลักการและเหตุผล (ตั้งแต่ฟิลด์ที่ 4 - 16 เป็น Optional)
- วัตถุประสงค์ (TOR 6.10.1.2)
- เป้าหมาย (ตามแผน) (TOR 6.10.1.9, 6.10.1.10)
- แต่ละโครงการมีได้หลายเป้าหมาย และหลายผู้เกี่ยวข้อง
- ตอนสร้างโครงการ เป้าหมายตามแผนจะให้กรอกได้ แต่เป้าหมายตามจริงจะยังกรอกไม่ได้
- ถ้าสถานะโครงการยังดำเนินการอยู่ จะยังไม่สามารถกรอกเป้าหมายตามจริงได้ ถ้าเปลี่ยนสถานะเป็นเสร็จสิ้นแล้ว จึงจะสามารถกรอกเป้าหมายตามจริงได้
- เมื่อเปลี่ยนสถานะแล้วจะไม่สามารถเปลี่ยนกลับได้
- เป้าหมายตามแผน ไม่ต้องกรอกละเอียด ให้กรอกแบบเลือกได้หลายกลุ่มรวมกัน เช่น เลือกประเภททั่วไป + วิชาการ ระดับปฏิบัติงานและปฏิบัติการ ให้มีจำนวน 50 คนได้ในคราวเดียว
- 6.1 กลุ่มเป้าหมาย ให้เลือกว่าจะเพิ่มกลุ่มเป้าหมายอะไร เช่น กลุ่มเป้าหมายหลักเป็นข้าราชการกรุงเทพมหานคร มีเป้าหมายย่อยเป็น ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ และข้าราชการครู
- 6.1.1 ข้าราชการกรุงเทพมหานคร (เป้าหมายย่อย: ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ, ข้าราชการครู)
- ประเภทตำแหน่ง
- ตำแหน่ง
- ระดับ
- จำนวน (คน)
- 6.1.2 บุคลากรกรุงเทพมหานคร (เป้าหมายย่อย: ลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร, ลูกจ้างชั่วคราวกรุงเทพมหานคร, บุคลากรทางการศึกษากรุงเทพมหานคร)
- ประเภทตำแหน่ง
- ตำแหน่ง
- ระดับ
- จำนวน (คน)
- 6.1.3 บุคคลภายนอก
- ประเภท (กลุ่มอาชีพ คุณสมบัติ)
- จำนวน (คน)
- 6.1.1 ข้าราชการกรุงเทพมหานคร (เป้าหมายย่อย: ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ, ข้าราชการครู)
- 6.2 ผู้เกี่ยวข้อง
- 6.2.1 เจ้าหน้าที่ดำเนินการ
- จำนวน (คน)
- 6.2.2 วิทยากร
- จำนวน (คน)
- 6.2.3 ผู้สังเกตการณ์
- จำนวน (คน)
- 6.2.1 เจ้าหน้าที่ดำเนินการ
- เป้าหมาย (ตามจริง)
- มีตัวเลือกต่าง ๆ เหมือนกับเป้าหมายตามแผน
- แต่การกรอกให้กรอกอย่างละเอียด เช่น แต่ละแถวต้องเลือกว่าเป็นประเภทตำแหน่งอะไร ระดับอะไร จำนวนกี่คน แยกไปทีละแถว
- ลักษณะโครงการ
- 8.1 ประเภทโครงการ เลือกได้หลายประเภทในคราวเดียว และมีตัวเลือกดังนี้:
- โครงการตามยุทธศาสตร์
- โครงการตามภารกิจประจำของหน่วยงาน
- โครงการใหม่
- โครงการต่อเนื่อง
- 8.2 ความสอดคล้องหรือเชื่อมโยงกับยุทธศาสตร์/แผน
- หัวข้อนี้จะให้เลือกยุทธศาสตร์จากคลังยุทธศาสตร์ (ระบบย่อย 6 คลังยุทธศาสตร์)
- ระบบจะให้เลือกแผนยุทธศาสตร์ ยุทธศาสตร์ที่ ยุทธศาสตร์ย่อยที่ และกลยุทธ์ที่/เป้าประสงค์ที่ มาประกบกับโครงการได้
- ตัวอย่างยุทธศาสตร์ที่สามารถใส่เข้าไปในระบบ
- 8.2.1 ยุทธศาสตร์ชาติ พ.ศ. … (2 ระดับเป็นอย่างน้อย)
- 8.2.2 แผนพัฒนากรุงเทพมหานคร ระยะ 20 ปี ระยะที่ 3 พ.ศ. … (2 ระดับเป็นอย่างน้อย)
- 8.2.3 แผนปฏิบัติราชการกรุงเทพมหานคร ประจำปี พ.ศ. … (2 ระดับเป็นอย่างน้อย) (TOR 6.10.1.3)
- 8.2.4 แผนบริหารทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานคร พ.ศ. … (2 ระดับเป็นอย่างน้อย) (TOR 6.10.1.4)
- 8.3 รูปแบบโครงการ (ตามแผน)
- รูปแบบโครงการตามแผนกับตามจริง จะใช้หลักการเดียวกับกลุ่มเป้าหมายตามแผนและตามจริง คือหากสถานะของโครงการยังดำเนินอยู่ สามารถกรอกได้แต่รูปแบบโครงการตามแผน เมื่อสถานะโครงการเสร็จสิ้นแล้ว จึงจะกรอกรูปแบบโครงการตามจริงได้
- 8.3.1 รูปแบบโครงการ
- มี 2 ตัวเลือกเป็น CheckBox คือ
- ไป-กลับ: กรอกจำนวนวัน
- พักค้าง: กรอกจำนวนวันและจำนวนคืนที่ค้าง
- ผู้ใช้งานสามารถเลือก ไป-กลับ อย่างเดียวหรือเลือก พักค้าง อย่างเดียวหรือเลือกทั้งคู่ก็ได้
- มี 2 ตัวเลือกเป็น CheckBox คือ
- 8.3.2 เทคนิควิธีการที่ใช้ในการพัฒนา เป็น CheckBox ให้เลือกรายการตามนี้
- การอบรม
- การประชุม
- การสัมมนา
- การศึกษาดูงาน
- การสัมมนาทางวิชาการ
- การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ
- การบรรยายพิเศษ
- การฝึกศึกษา
- 8.3.3 จำนวน (รุ่น)
- 8.4 รูปแบบโครงการ (ตามจริง): เหมือนกับตามแผน
- 8.1 ประเภทโครงการ เลือกได้หลายประเภทในคราวเดียว และมีตัวเลือกดังนี้:
- ระยะเวลาดำเนินการ (วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการจัดโครงการ) (TOR 6.10.1.12, 6.10.1.15 - 6.10.1.16): ประกอบด้วย
- วันเริ่มต้น
- วันสิ้นสุด
- ระยะเวลาดำเนินการ (วัน) (คำนวณอัตโนมัติจากวันสิ้นสุด - วันเริ่มต้น แต่ให้ผู้ใช้งานแก้ไขเองได้)
- สถานที่ดำเนินการ (TOR 6.10.1.11)
- ให้เพิ่มได้หลายสถานที่ แต่ละสถานที่ประกอบด้วย ที่อยู่ และจังหวัด
- ที่อยู่เป็น TextBox ให้กรอกอิสระ
- จังหวัดเป็น Dropdown ดึงมาจากระบบข้อมูลหลัก
- งบประมาณ
- 11.1 ประเภทงบประมาณ แบ่งเป็น 3 ตัวเลือกคือ
- งบตามข้อบัญญัติ
- เงินนอกงบประมาณ: มีตัวเลือกย่อย (TOR 6.10.1.8)
- เงินบำรุง
- เงินกองทุน
- เงินอุดหนุน
- ไม่ใช้งบประมาณ
- มีช่องให้กรอกจำนวนงบประมาณ 4 ช่อง
- 11.1.1 จำนวนงบประมาณที่ขอรับการจัดสรรฯ
- 11.1.2 จำนวนงบประมาณที่ได้รับการจัดสรร
- 11.1.3 จำนวนงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ (TOR 6.10.1.6)
- 11.1.4 จำนวนงบประมาณที่เบิกจ่ายจริง (TOR 6.10.1.7)
- 11.1 ประเภทงบประมาณ แบ่งเป็น 3 ตัวเลือกคือ
- ความเสี่ยงของโครงการ
- 12.1 ประเด็นความเสี่ยง: เป็น TextBox ให้กรอกข้อความ
- 12.2 โอกาสที่จะเกิด: เป็นตัวเลขระดับ 1-4
- 12.3 ผลกระทบจากการเกิด: เป็นตัวเลขระดับ 1-4
- 12.4 ระดับความเสี่ยง: เอาโอกาสที่จะเกิด x ผลกระทบจากการเกิด จะได้เป็นระดับความเสี่ยง
- 12.5 แนวทางการบริหารความเสี่ยง: เป็น TextBox ให้กรอกข้อความ
- แสดงผลระดับความเสี่ยงโดยอ้างอิงจากตารางวิเคราะห์ระดับความเสี่ยง (Rich Matrix) เช่น ถ้าโอกาสที่จะเกิด = 2 ผลกระทบจากการเกิด = 3 ระดับความเสี่ยงจะ = 6 ตกในช่องความเสี่ยงระดับปานกลาง
- ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ: เป็น TextArea ให้กรอกข้อความ
- การติดตามประเมินผล
- 14.1 ตัวชี้วัดความสำเร็จ
- 14.1.1 ประเภทตัวชี้วัด เลือกจาก
- ตัวชี้วัดความสำเร็จระดับผลผลิต (เป้าหมาย)
- ตัวชี้วัดความสำเร็จระดับผลลัพธ์ (วัตถุประสงค์)
- ตัวชี้วัดความสำเร็จระดับผลกระทบ (ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ)
- 14.1.2 ตัวชี้วัด: กรอกชื่อตัวชี้วัด
- 14.1.3 ค่าเป้าหมาย: กรอกค่าเป้าหมาย (เป็นตัวเลข)
- 14.1.4 วิธีการคำนวณ/เครื่องมือ: กรอกข้อความ
- 14.1.5 ระยะเวลาวัดผล: กรอกข้อความ
- 14.1.1 ประเภทตัวชี้วัด เลือกจาก
- 14.2 การติดตามความก้าวหน้า
- 14.3 การประเมินผลโครงการ
- ตัวชี้วัดกรอกได้หลายแถว คือสามารถเพิ่มตัวชี้วัดได้เรื่อย ๆ ในแต่ละโครงการ
- 14.1 ตัวชี้วัดความสำเร็จ
- ประเภทของผลการพิจารณาความเหมาะสมโครงการ
- 15.1 เสนอ TN
- 15.1.1 ผ่านการพิจารณา ได้รับการจัดสรรเงินนอกงบประมาณ
- 15.1.2 ผ่านการพิจารณา ไม่ได้รับการจัดสรรงบประมาณตามข้อบัญญัติ แต่ได้รับการจัดสรรเงินนอกงบประมาณ
- 15.1.3 ไม่ผ่านการพิจารณา แต่ได้รับการจัดสรรเงินนอกงบประมาณ
- 15.2 ไม่เสนอ TN
- 15.2.1 แต่ได้รับการจัดสรรงบประมาณตามข้อบัญญัติ
- 15.2.2 แต่ได้รับการจัดสรรเงินนอกงบประมาณ
- 15.1 เสนอ TN
- ข้อมูลด้านวิชาการ
- 16.1 หัวข้อ/ประเด็นการฝึกอบรม ศึกษาดูงาน (TOR 6.10.1.14)
- 16.2 สถานที่การฝึกอบรม ศึกษาดูงาน (แสดงเป็นที่อยู่ + จังหวัด) (TOR 6.10.1.13)
- ในหน้ารายละเอียดแต่ละโครงการ ให้เพิ่มแท็บสำหรับ Import ผลการฝึกอบรม/ศึกษาดูงาน สำหรับแต่ละโครงการ
- เดิมการกรอกข้อมูลประวัติการฝึกอบรม/ศึกษาดูงานจะทำทีละคน แต่เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งาน ระบบจะเพิ่มส่วน import รายชื่อผู้ผ่านการฝึกอบรมจากไฟล์ excel แล้วบันทึกเข้าระบบทะเบียนประวัติให้โดยอัตโนมัติ
- ฟิลด์ที่จำเป็นมีดังต่อไปนี้
- เลขประจำตัวประชาชน
- วันที่เริ่มต้น
- วันที่สิ้นสุด
- จำนวนวันที่อบรม
- เลขที่คำสั่ง/เลขที่หนังสืออนุมัติ
- คำสั่งลงวันที่/หนังสืออนุมัติลงวันที่
- 1 แถว = 1 คน
- แถวแรกคือฟิลด์ที่ระบุประเภท “ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ” “ลูกจ้างประจำ” “ลูกจ้างชั่วคราว”
- ระบบจะนำฟิลด์ที่จำเป็นจากโครงการและข้อมูลทะเบียนประวัติ บันทึกลงทั้งในทะเบียนประวัติ และตารางที่แยกออกมาต่างหากเพื่อการสืบค้นโดยเฉพาะ รายละเอียดของฟิลด์ต่าง ๆ ดูที่ระบบย่อย 2 และ 3
- รายงาน
- แสดงรายงานผลในรูปแบบไฟล์ pdf หรือ xlsx โดยประมวลผลข้อมูลที่ได้จากการบันทึก แสดงเป็นรายงานสรุปในด้านต่าง ๆ เช่น ยุทธศาสตร์/แผนที่เกี่ยวข้อง เทคนิควิธีการที่ใช้ในการพัฒนา ประเภทของกลุ่มเป้าหมาย หัวข้อ/ประเด็นการพัฒนา จังหวัดที่ดำเนินการฝึกบอรม ศึกษาดูงาน เป็นต้น
- รายงานข้อมูลด้านงบประมาณ จะเป็นใบปะหน้าโครงการทั้งหมดของหน่วยงาน ประจำปีงบประมาณนั้น ๆ
- งบประมาณเพื่อการพัฒนาข้าราชการและบุคคลากรฯ (บาท): เบื้องต้นให้นำมาจาก “จำนวนงบประมาณที่ขอรับการจัดสรรฯ”
- งบประมาณเงินเดือนและค่าจ้างประจำ (บาท): นำมาจากเงินเดือนของทุกคนในหน่วยงานรวมกัน
- รายงานนี้ระบจะ Auto Gen ให้ แต่ข้อมูลบางส่วนอาจต้องให้ผู้ใช้งานไปกรอกเพิ่ม เช่น เงินเดือนและค่าจ้าง
- รายงานยุทธศาสตร์ เป็นตารางก่อนดำเนินโครงการ ให้เอาหน่วยงาน โครงการ ที่ผูกติดกับแผนยุทธศาสตร์ต่าง ๆ มา Summarize ออกมาเป็นตาราง หลักการทำงานคือ
- เลือกแผนยุทธศาสตร์ (จะเลือกหรือไม่เลือกยุทธศาสตร์ที่ หรือยุทธศาสตร์ย่อยก็ได้)
- เลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการ
- เลือกปีงบประมาณ
- ระบบจะแสดงผลรวมของโครงการต่าง ๆ ที่สอดคล้องกับยุทธศาสตร์นั้น ๆ ออกมา ดังนั้น 1 รายงาน = 1 ยุทธศาสตร์
ระบบย่อย 2 จัดการประวัติการฝึกอบรม/การศึกษาดูงาน และสืบค้นข้อมูลประวัติการฝึกอบรมของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ (TOR 6.10.2, 6.10.4)
- ระบบย่อยนี้คือการเพิ่ม แก้ไข สืบค้น และแสดงประวัติการฝึกอบรม/การศึกษาดูงานของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
- ฟิลด์ที่สามารถบันทึกได้ประกอบด้วย
- ฟิลด์ที่ดึงมาจากระบบทะเบียนประวัติได้
- เลขประจำตัวประชาชน
- คำนำหน้านาม
- ชื่อ - นามสกุล
- ตำแหน่ง
- ระดับ
- ตำแหน่งทางการบริหาร
- ตำแหน่งประเภท (บริหาร/อำนวยการ/วิชาการ/ทั่วไป)
- หน่วยงานที่สังกัด
- ฟิลด์ที่ดึงมาจากระบบย่อย 1
- ชื่อโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม
- ปีงบประมาณที่เข้ารับการฝึกอบรม
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการฝึกอบรม
- สถานที่ไปศึกษาดูงาน
- หัวข้อการไปศึกษาดูงาน
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการศึกษาดูงาน
- รวมระยะเวลาในการฝึกอบรม
- หน่วยงานที่รับผิดชอบจัดการฝึกอบรม
- ฟิลด์ที่ต้องกรอกเพิ่ม (Require)
- เลขที่คำสั่ง/เลขที่หนังสืออนุมัติ
- คำสั่งลงวันที่/หนังสืออนุมัติลงวันที่
- ฟิลด์ที่ดึงมาจากระบบทะเบียนประวัติได้
- การบันทึกข้อมูล จะเริ่มจากการค้นหาข้อมูลทะเบียนประวัติคนมาแสดง จากนั้นค้นหาโครงการมาผูกแล้วกรอกเฉพาะเลขที่คำสั่งกับคำสั่งลงวันที่
- ระบบจะบันทึกข้อมูลลงในทะเบียนประวัติของข้าราชการ โดยจะบันทึกเฉพาะฟิลด์
- ชื่อโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม
- หัวข้อการไปศึกษาดูงาน (ลงในหัวข้อการฝึกอบรม/ดูงาน)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการฝึกอบรม หรือ ศึกษาดูงาน
- ระยะเวลา
- ปีงบประมาณ
- สถานที่
- หน่วยงานที่รับผิดชอบ
- เลขที่คำสั่ง
- คำสั่งลงวันที่
- การค้นหาในหน้ารายการ จะค้นจากฟิลด์
- เลขประจำตัวประชาชน
- คำนำหน้านาม
- ชื่อ - นามสกุล
- ตำแหน่ง
- ระดับ
- ตำแหน่งทางการบริหาร
- หน่วยงานที่สังกัด
- ชื่อหลักสูตรการฝึกอบรม
- ปีงบประมาณที่เข้ารับการฝึกอบรม
- ส่งออกรายงานและผลการสืบค้นได้ในรูปแบบไฟล์ pdf หรือ xlsx
ระบบย่อย 3 จัดการประวัติการฝึกอบรม/ศึกษาดูงาน และสืบค้นข้อมูลประวัติการฝึกอบรมของลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร (TOR 6.10.3, 6.10.5)
- ระบบย่อยนี้คือการเพิ่ม แก้ไข สืบค้น และแสดงประวัติการฝึกอบรม/การศึกษาดูงานของลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร
- ฟิลด์ที่สามารถบันทึกได้ประกอบด้วย
- ฟิลด์ที่ดึงมาจากระบบทะเบียนประวัติได้
- เลขประจำตัวประชาชน
- คำนำหน้านาม
- ชื่อ - นามสกุล
- ตำแหน่ง
- ระดับชั้นงาน
- หน่วยงานที่สังกัด
- ฟิลด์ที่ดึงมาจากระบบย่อย 1
- ชื่อโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม
- ปีงบประมาณที่เข้ารับการฝึกอบรม
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการฝึกอบรม
- สถานที่ไปศึกษาดูงาน
- หัวข้อการไปศึกษาดูงาน
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการศึกษาดูงาน
- รวมระยะเวลาในการฝึกอบรม
- หน่วยงานที่รับผิดชอบจัดการฝึกอบรม
- ฟิลด์ที่ต้องกรอกเพิ่มเติม
- เลขที่คำสั่ง/เลขที่หนังสืออนุมัติ
- คำสั่งลงวันที่/หนังสืออนุมัติลงวันที่
- การบันทึกข้อมูล จะเริ่มจากการค้นหาข้อมูลทะเบียนประวัติคนมาแสดง จากนั้นค้นหาโครงการมาผูกแล้วกรอกเฉพาะเลขที่คำสั่งกับคำสั่งลงวันที่
- ระบบจะบันทึกข้อมูลลงในทะเบียนประวัติลูกจ้าง โดยจะบันทึกเฉพาะฟิลด์แบบเดียวกับระบบย่อย 2
- การค้นหาในหน้ารายการ จะค้นจากฟิลด์
- เลขประจำตัวประชาชน
- คำนำหน้านาม
- ชื่อ - นามสกุล
- ตำแหน่ง
- ระดับชั้นงาน
- หน่วยงานที่สังกัด
- ชื่อหลักสูตรการฝึกอบรม
- ปีงบประมาณที่เข้ารับการฝึกอบรม
- ส่งออกรายงานและผลการสืบค้นได้ในรูปแบบไฟล์ pdf หรือ xlsx
- ฟิลด์ที่ดึงมาจากระบบทะเบียนประวัติได้
ระบบย่อย 4 จัดการข้อมูลข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม (TOR 6.10.6, 6.10.7, 6.10.8, 6.10.9)
- ระบบย่อยนี้คือการเพิ่ม แก้ไข และแสดงข้อมูลข้าราชการกรุงเทพมหานครที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม ทั้งในประเทศและนอกประเทศ ซึ่งการอบรมนั้นไม่ใช่กรุงเทพมหานครเป็นผู้จัด ซึ่งจะครอบคลุม TOR 6.10.6 - 6.10.10
- ฟิลด์ส่วนใหญ่ของระบบนี้จะค่อนข้างเหมือนกัน แตกต่างกันที่ “ประเภททุน/ฝึกอบรม”
- ประเภททุน/ฝึกอบรม ประกอบด้วย
- ทุน1 - การศึกษาในประเทศ (TOR 6.10.6)
- ทุน2 - ฝึกอบรมในประเทศที่ส่งไปพัฒนากับหน่วยงานภายนอก (หลักสูตรที่ไม่มีการไปต่างประเทศ) (TOR 6.10.7)
- ทุน3 - ฝึกอบรมในประเทศที่ส่งไปพัฒนากับหน่วยงานภายนอก (หลักสูตรที่มีการไปต่างประเทศ) (TOR 6.10.8)
- ทุน4 - ฝึกอบรมในประเทศที่ส่งไปพัฒนากับหน่วยงานภายนอก (หลักสูตรประเภทนักบริหาร) (TOR 6.10.9)
- ทุน5 - ศึกษา ฝึกอบรม ประชุม ดูงาน และปฏิบัติการวิจัย ณ ต่างประเทศ (TOR 6.10.10)
- ฟิลด์ต่าง ๆ ให้อิงใน Figma
- ผู้บันทึกข้อมูลนี้คือสถาบันพัฒนาฯ ระบบนี้จะเป็นการบันทึกว่าข้าราชการคนใดได้ทุนบ้าง แต่ไม่ได้ยืนยันว่าจะเรียนจบ
- มีสถานะระบุว่า “เรียนจบ/เรียนไม่จบ”
- ฟิลด์ประกอบด้วย
- ฟิลด์ที่ดึงมาจากระบบทะเบียนประวัติ
- เลขประจำตัวประชาชน (TOR 6.10.6.1, 6.10.7.1, 6.10.8.1, 6.10.9.1, 6.10.10.1)
- คำนำหน้านาม (TOR 6.10.6.2, 6.10.7.2, 6.10.8.2, 6.10.9.2, 6.10.10.2)
- ชื่อ - นามสกุล (TOR 6.10.6.3, 6.10.7.3, 6.10.8.3, 6.10.9.3, 6.10.10.3)
- ตำแหน่ง (TOR 6.10.6.4, 6.10.7.4, 6.10.8.4, 6.10.9.4, 6.10.10.4)
- ระดับ (TOR 6.10.6.5, 6.10.7.5, 6.10.8.5, 6.10.9.5, 6.10.10.5)
- ตำแหน่งทางการบริหาร (TOR 6.10.6.6, 6.10.7.6, 6.10.8.6, 6.10.9.6, 6.10.10.6)
- ตำแหน่งประเภท (บริหาร/อำนวยการ/วิชาการ/ทั่วไป) (TOR 6.10.6.7, 6.10.7.7, 6.10.8.7, 6.10.9.7, 6.10.10.7)
- หน่วยงานที่สังกัด (TOR 6.10.6.8, 6.10.7.8, 6.10.8.8, 6.10.9.8, 6.10.10.8)
- ฟิลด์ที่กรอกเพิ่ม ที่มีเหมือนกันในทุกประเภททุน/ฝึกอบรม
- ปีงบประมาณที่ได้รับทุน (ในแผนฯ/นอกแผนฯ) (TOR 6.10.6.9, 6.10.7.9, 6.10.8.9, 6.10.9.9, กรณีทุน 5 ให้ใช้คำว่าปีงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ 6.10.10.9)
- ให้เลือกปีงบประมาณ
- มี Radio Checkbox ให้เลือกระหว่าง “ในแผนฯ” กับ “นอกแผนฯ” (ทุน 5 ไม่ต้องมี)
- แหล่งงบประมาณ (ยกเว้นไม่มีฟิลด์นี้ในทุน 5)
- งบประมาณ กทม.
- เงินบำรุงโรงพยาบาล
- เงินกองทุน
- เงินอุดหนุน
- เงินอื่น ๆ
- งบประมาณที่ได้รับอนุมัติตลอดหลักสูตร (จำนวนเงิน / ไม่ใช้งบประมาณ) (TOR 6.10.6.27, 6.10.7.21, 6.10.8.24, 6.10.9.22, 6.10.10.22)
- ระบุจำนวนเงิน
- แต่มี Checkbox ให้เลือกว่าไม่ใช้งบประมาณ และไม่ต้องกรอกจำนวนเงิน
- เลขที่หนังสืออนุมัติ… ลงวันที่… (TOR 6.10.6.10 - 11, 6.10.7.10 - 11, 6.10.8.10 - 11, 6.10.9.10 - 11, 6.10.10.11 - 12s)
- หนังสืออนุมัติเมื่อวันที่…
- ใช้/ไม่ใช้เวลาราชการ (ยกเว้นไม่มีฟิลด์นี้ในทุน 5)
- เปลี่ยนแปลงรายละเอียด (ยกเว้นไม่มีฟิลด์นี้ในทุน 5)
- ปีงบประมาณที่ได้รับทุน (ในแผนฯ/นอกแผนฯ) (TOR 6.10.6.9, 6.10.7.9, 6.10.8.9, 6.10.9.9, กรณีทุน 5 ให้ใช้คำว่าปีงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ 6.10.10.9)
- ฟิลด์ที่กรอกเพิ่ม เฉพาะทุน 1-3, 5
- ประเภททุน (ยกเว้นไม่มีฟิลด์นี้ในทุน 5)
- ทุน 1 (ก)
- ทุน 1( ข)
- ทุน 1 (ค)
- ทุน 2
- ทุนส่วนตัว
- เลขที่สัญญา… ลงวันที่… (TOR 6.10.6.12 - 13, 6.10.7.12 - 13, 6.10.8.12 - 13, 6.10.10.13 - 14)
- เลขที่หนังสือรายงานตัวกลับ… ลงวันที่… (ยกเว้นไม่มีฟิลด์นี้ในทุน 5)
- รายงานตัวกลับเมื่อวันที่… (ยกเว้นไม่มีฟิลด์นี้ในทุน 5)
- ข้อมูลผู้ค้ำประกัน (ค้นจากทะเบียนประวัติ) (เฉพาะระยะเวลาการศึกษาเกิน 90 วัน) (TOR 6.10.6.28, 6.10.7.22, 6.10.8.25, 6.10.10.23)
- เลขประจำตัวประชาชน
- คำนำหน้านาม
- ชื่อ - นามสกุล
- ตำแหน่งประเภท (บริหาร/อำนวยการ/วิชาการ/ทั่วไป)
- ตำแหน่ง
- ระดับ
- หน่วยงานที่สังกัด
- ตำแหน่งทางการบริหาร (มีเฉพาะทุน 5)
- ประเภททุน (ยกเว้นไม่มีฟิลด์นี้ในทุน 5)
- ฟิลด์ที่กรอกเพิ่ม เฉพาะทุน1 - การศึกษาในประเทศ (TOR 6.10.6)
- ระดับปริญญา (TOR 6.10.6.14)
- หลักสูตรการศึกษา (TOR 6.10.6.15)
- สาขาวิชา (TOR 6.10.6.16)
- คณะ (TOR 6.10.6.17)
- สถาบันการศึกษา (TOR 6.10.6.18)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการศึกษา (TOR 6.10.6.19)
- สถานที่ไปศึกษาดูงาน (TOR 6.10.6.20)
- หัวข้อการไปศึกษาดูงาน (TOR 6.10.6.21)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการศึกษาดูงาน (TOR 6.10.6.22)
- ประเทศที่ไปศึกษาดูงาน (TOR 6.10.6.23)
- หัวข้อการไปศึกษาดูงานต่างประเทศ (TOR 6.10.6.24)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการศึกษาดูงานต่างประเทศ (TOR 6.10.6.25)
- รวมระยะเวลาในการศึกษา (TOR 6.10.6.26)
- ฟิลด์ที่กรอกเพิ่ม เฉพาะทุน2 - ฝึกอบรมในประเทศที่ส่งไปพัฒนากับหน่วยงานภายนอก (หลักสูตรที่ไม่มีการไปต่างประเทศ) (TOR 6.10.7)
- หลักสูตรการฝึกอบรม (TOR 6.10.7.14)
- สาขา
- สถาบันการศึกษา/หน่วยงานผู้จัดการฝึกอบรม (TOR 6.10.7.15)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการฝึกอบรม (TOR 6.10.7.16)
- สถานที่ไปศึกษาดูงาน (TOR 6.10.7.17)
- หัวข้อการไปศึกษาดูงาน (TOR 6.10.7.18)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการศึกษาดูงาน (TOR 6.10.7.19)
- รวมระยะเวลาในการฝึกอบรม (TOR 6.10.7.20)
- ฟิลด์ที่กรอกเพิ่ม เฉพาะทุน3 - ฝึกอบรมในประเทศที่ส่งไปพัฒนากับหน่วยงานภายนอก (หลักสูตรที่มีการไปต่างประเทศ) (TOR 6.10.8)
- หลักสูตรการฝึกอบรม (TOR 6.10.8.14)
- สาขา
- สถาบันการศึกษา/หน่วยงานผู้จัดการฝึกอบรม (TOR 6.10.8.15)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการฝึกอบรม (TOR 6.10.8.16)
- สถานที่ไปศึกษาดูงานในประเทศ (TOR 6.10.8.17)
- หัวข้อการไปศึกษาดูงานในประเทศ (TOR 6.10.8.18)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการศึกษาดูงานในประเทศ (TOR 6.10.8.19)
- ประเทศที่เดินทางไปศึกษาดูงาน (TOR 6.10.8.20)
- หัวข้อการไปศึกษาดูงานต่างประเทศ (TOR 6.10.8.21)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการศึกษาดูงานต่างประเทศ (TOR 6.10.8.22)
- รวมระยะเวลาในการฝึกอบรม (TOR 6.10.8.23)
- ฟิลด์ที่กรอกเพิ่ม เฉพาะทุน4 - ฝึกอบรมในประเทศที่ส่งไปพัฒนากับหน่วยงานภายนอก (หลักสูตรประเภทนักบริหาร) (TOR 6.10.9)
- หลักสูตรการฝึกอบรม (TOR 6.10.9.12)
- สถาบันการศึกษา/หน่วยงานผู้จัดการฝึกอบรม (TOR 6.10.9.13)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการฝึกอบรม (TOR 6.10.9.14)
- สถานที่ไปศึกษาดูงานในประเทศ (TOR 6.10.9.15)
- หัวข้อการไปศึกษาดูงานในประเทศ (TOR 6.10.9.16)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการศึกษาดูงานในประเทศ (TOR 6.10.9.17)
- ประเทศที่เดินทางไปศึกษาดูงาน (TOR 6.10.9.18)
- หัวข้อการไปศึกษาดูงานต่างประเทศ (TOR 6.10.9.19)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุดการศึกษาดูงานต่างประเทศ (TOR 6.10.9.20)
- รวมระยะเวลาในการฝึกอบรม (TOR 6.10.9.21)
- ฟิลด์ที่กรอกเพิ่ม เฉพาะทุน 5 - ศึกษา ฝึกอบรม ประชุม ดูงาน และปฏิบัติการวิจัย ณ ต่างประเทศ (TOR 6.10.10)
- ประเภทการพัฒนา มีตัวเลือกดังนี้ (TOR 6.10.10.10)
- ศึกษา
- ฝึกอบรม
- ประชุม
- ดูงาน
- ปฏิบัติการวิจัย
- ระดับปริญญา (TOR 6.10.10.15)
- หลักสูตร (TOR 6.10.10.16)
- สาขาวิชา (TOR 6.10.10.17)
- คณะ (TOR 6.10.10.18)
- สถาบันการศึกษา/หน่วยงานผู้จัด (TOR 6.10.10.19)
- วันเริ่มต้น - วันสิ้นสุด (TOR 6.10.10.20)
- ประเทศที่ไปศึกษา ฝึกอบรม ประชุม ดูงาน และปฏิบัติการวิจัย (TOR 6.10.10.21)
- ประเภทการพัฒนา มีตัวเลือกดังนี้ (TOR 6.10.10.10)
- ฟิลด์ที่ดึงมาจากระบบทะเบียนประวัติ
- ส่งออกไฟล์เป็น pdf หรือ xlsx ได้ตามภาคผนวก 40-42 (TOR 6.10.6.29, 6.10.7.23, 6.10.8.26, 6.10.9.23, 6.10.10.24)
ระบบย่อย 5 การรายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติราชการ (TOR 6.10.11)
- เมื่อเจ้าหน้าที่สถาบันพัฒนาฯ ได้ระบุผู้ที่ได้รับทุน/ศึกษาต่อตามระบบย่อย 4 แล้ว ผู้ที่ได้รับทุน/ศึกษาต่อ จะเห็นรายการทุน/ศึกษาต่อของตนเองในระบบบริการเจ้าของข้อมูลบุคคล
- ผู้ได้รับทุน/ศึกษาต่อ สามารถเห็นรายละเอียดทุน และมีปุ่มให้กดรายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติราชการ
- เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้จะปรากฏแบบฟอร์มที่มีฟิลด์ดังนี้
- ฟิลด์ที่ระบบกรอกให้อัตโนมัติ แก้ไขไม่ได้
- เลขประจำตัวประชาชน (TOR 6.10.11.1)
- คำนำหน้านาม (TOR 6.10.11.2)
- ชื่อ - นามสกุล (TOR 6.10.11.3)
- ตำแหน่ง (TOR 6.10.11.4)
- ระดับ (TOR 6.10.11.5)
- ตำแหน่งทางการบริหาร (TOR 6.10.11.6)
- ตำแหน่งประเภท (TOR 6.10.11.7)
- หน่วยงานที่สังกัด (TOR 6.10.11.8)
- เลขที่หนังสืออนุมัติ … ลงวันที่ … (TOR 6.10.11.9, 6.10.11.10)
- เลขที่สัญญา … สัญญาลงวันที่ (เฉพาะทุน 1-3, 5) (TOR 6.10.11.11 - 12)
- ระดับปริญญา (เฉพาะทุนที่มีระดับปริญญา) (TOR 6.10.11.13)
- หลักสูตร (เฉพาะทุนที่มีหลักสูตร) (TOR 6.10.11.14)
- ฟิลด์ที่จำเป็นอื่น ๆ ตามแบบฟอร์ม ให้ดึงมาเฉพาะที่มี
- ฟิลด์ที่ต้องกรอกเพิ่มด้วยตนเอง
- เลขที่หนังสือรายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติราชการ (TOR 6.10.11.15)
- หนังสือรายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติราชการลงวันที่ (TOR 6.10.11.16)
- วันที่กลับเข้าปฏิบัติราชการ (TOR 6.10.11.17)
- วันสิ้นสุดภาระผูกพัน (TOR 6.10.11.18)
- มีตัวเลือกให้เลือก
- สำเร็จการศึกษา ถ้าเลือกตัวเลือกนี้ต้องระบุวันเดือนปีที่สำเร็จ
- เสร็จสิ้นการศึกษาตามที่หลักสูตรกำหนดแล้วแต่ยังไม่สำเร็จการศึกษาเนื่องจาก … (มี TextBox ให้กรอกข้อความ)
- ฟิลด์ที่ระบบกรอกให้อัตโนมัติ แก้ไขไม่ได้
- ระบบสามารถสร้างแบบฟอร์มที่ Autofill ข้อมูลข้างต้น แล้วส่งออกมาเป็นไฟล์ DOCX และ PDF ให้ผู้ใช้งานดาวน์โหลดได้
ระบบย่อย 6 คลังยุทธศาสตร์
- สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข ยุทธศาสตร์ได้ 3 ระดับ
- เมื่อต้องการเพิ่มแผนยุทธศาสตร์ สิ่งที่ต้องกรอกอันดับแรกคือ “ชื่อยุทธศาสตร์/แผนยุทธศาสตร์” ตัวอย่าง ชื่อยุทธศาสตร์ = “แผนพัฒนากรุงเทพมหานคร ระยะ 20 ปี ระยะที่ 3” หรือ “แผนยุทธศาสตร์ชาติ พ.ศ. 2561 - 2580”
- เมื่อเพิ่มแผนยุทธศาสตร์แล้ว สามารถเพิ่ม “ยุทธศาสตร์หลัก” ภายใต้แผนยุทธศาสตร์ได้ ตัวอย่าง “ยุทธศาสตร์ที่ 1 การสร้างเมืองปลอดภัยและหยุ่นตัวต่อวิกฤตการณ์” “ยุทธศาสตร์ที่ 2 การพัฒนาสิ่งแวดล้อมยั่งยืนและการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ” / ยุทธศาสตร์หลักนี้ถือเป็นระดับที่ 1
- เมื่อมียุทธศาสตร์หลักแล้ว สามารถเพิ่ม “ยุทธศาสตร์ย่อย” ภายใต้ยุทธศาสตร์หลักได้ ตัวอย่าง “ยุทธศาสตร์ย่อยที่ 1.1 ปลอดอาชญากรรมและยาเสพติด” “ยุทธศาสตร์ย่อยที่ 1.2 ปลอดอุบัติเหตุ” / ยุทธศาสตร์ย่อยนี้ถือเป็นระดับที่ 2
- เมื่อมียุทธศาสตร์ย่อยแล้ว สามารถเพิ่ม “กลยุทธ์ที่/เป้าประสงค์ที่” ภายใต้ยุทธศาสตร์ย่อยได้ ตัวอย่าง “เป้าประสงค์ที่ 1.1.1 ประชาชนมีความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สิน ปราศจากยาเสพติดและก่อการร้าย” “เป้าประสงค์ที่ 1.1.1.2 เสริมสร้างความปลอดภัยเพื่อลดความล่อแหลมของสภาพแวดล้อมต่อการก่ออาชญากรรม”
- แสดงผลยุทธศาสตร์เป็น Tree ย่อย ๆ ลงไป 3 ระดับ
- ตอนเลือกคลังยุทธศาสตร์ไปใช้ ระบบจะให้เลือกจาก Tree โดยผู้ใช้เลือกกิ่งที่ต้องการ ระบบจะบันทึกให้เองว่ากิ่งที่เลือกนั้น อยู่ภายใต้ยุทธศาสตร์หลักและ/หรือยุทธศาสตร์ย่อยอะไร
- โครงการจะถูกนำไปออกรายงานภายใต้ยุทธศาสตร์เป็นหลัก
ตารางวิเคราะห์ระดับความเสี่ยง
Req. Confirm. Log. - 2024-04-05
- โครงการ
- หน่วยงานเป็นผู้กรอกโครงการ สถาบันพัฒนาฯ เป็นผู้ตรวจสอบ แต่ตัวสถาบันฯ เองก็สามารถกรอกได้
- หน่วยงานเห็นแต่โครงการของตัวเอง ของหน่วยงานอื่นมองเห็นแต่ชื่อโครงการไม่สามารถเข้าไปดูรายละเอียดได้ แต่สถาบันพัฒนาฯ จะเห็นหมด เข้าไปดูได้ด้วย
- เป้าหมาย
- ตอนสร้างโครงการ เป้าหมายตามจริงจะไม่ให้กรอกได้ กรอกได้แต่เป้าหมายตามแผน
- เมื่อเสร็จสิ้นโครงการ (มีปุ่มให้กด) จึงจะสามารถกรอกเป้าหมายตามจริงได้
- กลุ่มเป้าหมาย ให้แยกลูกจ้างประจำ กับลูกจ้างชั่วคราวออกมา
- เป้าหมายตามแผน ไม่ต้องกรอกละเอียด ให้กรอกแบบเลือกได้หลายกลุ่ม (ไม่แยก row) รวม ๆ กัน
- เป้าหมายตามจริง ต้องกรอกละเอียด แยก row ประเภท ระดับไปให้ชัดเจน แล้วค่อยกรอกจำนวนคน
- ลักษณะโครงการ
- ประเภทโครงการ มีได้หลายตัวเลือก
- โครงการตามยุทธศาสตร์
- โครงการตามภารกิจประจำของหน่วยงาน
- โครงการใหม่
- โครงการต่อเนื่อง
- ยุทธศาสตร์ แยกทำเป็นหน้าต่างหาก ให้เพิ่ม ลบ แก้ไขยุทธศาสตร์ได้ มีฟิลด์ต่าง ๆ ดังนี้
- ชื่อยุทธศาสตร์/แผน (String) (เช่น แผนพัฒนากรุงเทพมหานคร ระยะ 20 ปี ระยะที่ 3): ภายใต้ยุทธศาสตร์/แผน จะประกอบด้วยฟิลด์
- ยุทธศาสตร์ที่ (String) (เช่น ยุทธศาสตร์ที่ 1): ภายใต้ยุทธศาสตร์ที่ จะประกอบด้วยฟิลด์
- ยุทธศาสตร์ย่อยที่ (String): ภายใต้ยุทธศาสตร์ย่อยที่ จะประกอบด้วยฟิลด์
- กลยุทธ์ที่/เป้าประสงค์ที่ (String)
- ยุทธศาสตร์ย่อยที่ (String): ภายใต้ยุทธศาสตร์ย่อยที่ จะประกอบด้วยฟิลด์
- ยุทธศาสตร์ที่ (String) (เช่น ยุทธศาสตร์ที่ 1): ภายใต้ยุทธศาสตร์ที่ จะประกอบด้วยฟิลด์
- ชื่อยุทธศาสตร์/แผน (String) (เช่น แผนพัฒนากรุงเทพมหานคร ระยะ 20 ปี ระยะที่ 3): ภายใต้ยุทธศาสตร์/แผน จะประกอบด้วยฟิลด์
- ตอนเลือกยุทธศาสตร์มาประกบกับโครงการ ให้เลือกชื่อยุทธศาสตร์ก่อน แล้วดึงรายการยุทธศาสตร์ภายใต้ชื่อยุทธศาสตร์นั้นขึ้นมา จากนั้นดึงยุทธศาสตร์ย่อยภายใต้ยุทธศาสตร์ และกลยุทธ์ที่/เป้าประสงค์ที่ ตามลำดับ
- โครงการจะถูกนำมาออกรายงานด้วยการเลือกยุทธศาสตร์
- รูปแบบโครงการ
- ลักษณะ มีตัวเลือก 2 ตัวคือ
- ไป-กลับ (จำนวนวัน)
- พักค้าง (กี่คืนกี่วัน)
- สามารถเพิ่มได้หลายอัน อาจทำให้เป็น multi checkbox
- เทคนิควิธีการที่ใช้ในการพัฒนา เป็น multi checkbox ให้เลือก
- การอบรม
- การประชุม
- การสัมมนา
- การศึกษาดูงาน
- การสัมมนาทางวิชาการ
- การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ
- การบรรยายพิเศษ
- การฝึกศึกษา
- รูปแบบโครงการตามแผนกับตามจริง ในแนวคิดเดียวกับกลุ่มเป้าหมาย
- ลักษณะ มีตัวเลือก 2 ตัวคือ
- หน้าประวัติการฝึกอบรม/ศึกษาดูงาน แสดงเป็นหน้ารายการเหมือนเดิม (Optional: การเพิ่มข้อมูลทีละคนคงไว้เหมือนเดิม) แต่เพิ่มส่วนที่เป็นการ import ไฟล์ excel ไว้ในหน้าโครงการแทน โดยมีฟิลด์ที่จำเป็นดังนี้
- Row 1 = ระบุประเภท “ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ” “ลูกจ้างประจำ” “ลูกจ้างชั่วคราว”
- เลขประจำตัวประชาชน
- จำนวนวันที่อบรม
- เลขที่คำสั่ง/เลขที่หนังสืออนุมัติ
- คำสั่งลงวันที่/หนังสืออนุมัติลงวันที่
- ระยะเวลาดำเนินการคงไว้เหมือนเดิม เป็นการคำนวณ auto จากวันเริ่มต้น-วันสิ้นสุด แต่ให้แก้ไขได้
- สถานที่ดำเนินการ ให้เพิ่มได้หลาย row
- งบประมาณ แบ่งเป็น 3 ตัวเลือก
- งบตามข้อบัญญัติ
- เงินนอกงบประมาณ: ภายใต้เงินนอกงบประมาณมีตัวเลือก
- เงินบำรุง
- เงินกองทุน
- เงินอุดหนุน
- ไม่ใช้งบประมาณ
- ความเสี่ยงของโครงการ
- โอกาสที่จะเกิด: เป็นตัวเลขระดับ 1-4
- ผลกระทบจากการเกิด: เป็นตัวเลขระดับ 1-4
- เอาตัวเลขข้างต้นมาคูณกัน จะได้เป็นระดับความเสี่ยง
- แสดงผลระดับความเสี่ยงโดยอ้างอิงจากตารางด้านล่าง เช่น ถ้าโอกาสที่จะเกิด = 2 ผลกระทบจาการเกิด = 3 ระดับความเสี่ยงจะ = 6 ตกในช่องความเสี่ยงระดับปานกลาง
- ตัวชี้วัด
- กรอกชื่อตัวชี้วัด
- กรอกค่าเป้าหมาย (เป็นตัวเลข)
- ประเภทตัวชี้วัด เลือกจาก
- ตัวชี้วัดความสำเร็จระดับผลผลิต (เป้าหมาย)
- ตัวชี้วัดความสำเร็จระดับผลลัพธ์ (วัตถุประสงค์)
- ตัวชี้วัดความสำเร็จระดับผลกระทบ (ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ)
- วิธีการคำนวณ/เครื่องมือในการใช้วัด (กรอกข้อความ)
- ระยะเวลา (กรอกข้อความ)
- ตัวชี้วัดใส่ได้หลาย row
- รายงานข้อมูลด้านงบประมาณ จะเป็นใบปะหน้าโครงการทั้งหมดของหน่วยงาน ประจำปีงบประมาณนั้น ๆ
- งบประมาณเพื่อการพัฒนา ขรก. และบุคคลากรฯ (บาท) เบื้องต้นให้นำมาจาก “จำนวนงบประมาณที่ขอรับการจัดสรรฯ”
- งบประมาณเงินเดือนและค่าจ้างประจำ (บาท) นำมาจากเงินเดือนของทุกคนในหน่วยงานรวมกัน
- รายงานนี้น่าจะให้กรอกได้
- รายงานยุทธศาสตร์ เป็นตารางก่อนดำเนินโครงการ เอาหน่วยงาน โครงการ ที่ผูกติดกับยุทธศาสตร์ต่าง ๆ มา summary ออกมาเป็นตาราง
- เลือกยุทธศาสตร์ใหญ่
- เลือกหน่วยงาน
- เลือกปีงบประมาณ
- แล้วแสดงผลยุทธศาสตร์ย่อยออกมา
- 1 report = 1 ยุทธศาสตร์
- ประเภทโครงการ มีได้หลายตัวเลือก
- ทุนการศึกษา/ฝึกอบรม
- คนบันทึกคือสถาบันฯ
- เป็นการบันทึกว่าข้าราชการคนใดได้ทุนบ้าง แต่ไม่ได้ยืนยันว่าจะเรียนจบ
- มีให้แก้สถานะระบุว่าเรียนจบ/ไม่จบ
- ประเภททุน
- ทุน 1 (ก)
- ทุน 1 (ข)
- ทุน 1 (ค)
- ทุน 2
- ทุนส่วนตัว
- ในแผนฯ / นอกแผนฯ เป็น Radio ให้เลือกว่าเป็นในแผนฯ หรือ นอกแผนฯ
- แหล่งงบประมาณ
- งบประมาณ กทม.
- เงินบำรุงโรงพยาบาล
- เงินกองทุน
- เงินอุดหนุน
- เงินอื่น ๆ
- งบประมาณที่ได้รับอนุมัติตลอดหลักสูตร ระบุจำนวนเงิน แต่ถ้าไม่ใช้ให้ checkbox ว่าไม่ใช้งบประมาณ
- กรณีรายงานตัวกลับ
- มีแบบฟอร์มให้รายงานตัวกลับเข้ารับราชการ อยู่ในหน้าบริการเจ้าของข้อมูลบุคคล
- 6.10.10 รวมเข้ามาในทุนด้วย
ตารางวิเคราะห์ระดับความเสี่ยง